Vereinssoftware

Ehrenamt heißt Herzblut.
Nicht Aktenordner.

Die Vereinsverwaltung für Mitglieder, Beiträge und Kurse: online, automatisch und übergabefähig an den nächsten Vorstand.

Vom Mitgliedsantrag bis zum Beitragseinzug: ein System für den ganzen Verein.

Der ganze Verein steckt in einem Excel-Ordner?

Mitgliederliste beim Kassenwart, Anmeldezettel beim Jugendwart, Beitragseinzug einmal im Jahr mit Bauchschmerzen. Und wenn jemand aus dem Vorstand aufhört, beginnt die Suche nach den Dateien. So verbrennt Ehrenamt an Verwaltung.

Was eine Vereinssoftware können muss

Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Angebote organisieren: das ist der Kern. Der Unterschied liegt darin, ob das System auch von den Mitgliedern selbst bedient wird oder ob doch wieder alles am Vorstand hängen bleibt.

Mitgliederverwaltung mit Selbstbedienung
Mitglieder pflegen Adresse und Bankdaten selbst, der Eintritt läuft über ein Online-Formular statt über Papieranträge.
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift
Jahres-, Familien- und Spartenbeiträge werden automatisch eingezogen. Rückläufer und Mahnungen verwaltet das System.
Kurse, Trainingsgruppen, Ferienprogramm
Angebote mit Plätzen, Preisen und Wartelisten, online buchbar für Mitglieder und Gäste, auf Wunsch zu unterschiedlichen Preisen.
Übergabefähig an den nächsten Vorstand
Alles liegt in einem System mit Rollen und Rechten. Ein Vorstandswechsel ist ein neuer Zugang, keine Schatzsuche.

Vereinsverwaltung, die das Ehrenamt entlastet

Weniger Abende mit Listen, mehr Abende in der Halle. Das übernimmt das System.

Mitgliederverwaltung zentral

Stammdaten, Sparten, Familienmitgliedschaften und Austritte an einem Ort, mit Rollen für den Vorstand.

SEPA-Beiträge automatisch

Beiträge und Kursgebühren per Lastschrift, mit Mandatsverwaltung und automatischen Mahnungen.

Eine Nachricht an alle

Hallensperrung oder Trainingsausfall: eine Nachricht erreicht die richtige Gruppe, per E-Mail oder SMS.

Anwesenheit im Training

Übungsleiter haken Teilnehmer am Handy ab, auch als Nachweis für Zuschüsse und Versicherung.

Rechnungen und Belege sauber

Jede Buchung erzeugt ihren Beleg. Der Kassenbericht stützt sich auf Daten statt auf Zettel.

So startet ihr

Registrieren

Kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Der Vereins-Account ist sofort startklar.

Mitglieder und Angebote anlegen

Mitgliederliste importieren, Sparten, Beiträge und Trainingsgruppen einrichten.

Verein online bringen

Anmeldeformular und Angebote in die Vereinswebsite einbauen. Ab jetzt verwaltet sich vieles selbst.

Häufige Fragen

Für welche Vereine eignet sich die Software?

Für Vereine, deren Alltag aus Angeboten besteht: Sport, Turnen, Schwimmen, Tanz, Musik, Familienbildung. Je mehr Kurse, Gruppen und Anmeldungen, desto größer die Entlastung.

Wie läuft der Beitragseinzug per SEPA ab?

Mitglieder erteilen ihr Lastschriftmandat online, die Software zieht Beiträge zum Stichtag automatisch ein. Rückläufer werden erkannt und angemahnt, ohne Handarbeit des Kassenwarts.

Können Mitglieder und Gäste unterschiedliche Preise zahlen?

Ja. Jedes Angebot kann Mitglieder- und Gastpreise haben. Gäste können direkt online bezahlen, Mitglieder per Lastschrift oder über den Beitrag.

Was passiert bei einem Vorstandswechsel?

Der neue Vorstand bekommt einen eigenen Zugang mit den passenden Rechten. Mitglieder, Finanzen und Historie bleiben im System, nichts liegt auf privaten Rechnern.

Was kostet eine Vereinssoftware?

Ihr startet kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Der spätere Preis richtet sich nach der Größe des Vereins, alle Tarife stehen transparent auf kutego.de.

Mehr Verein, weniger Verwaltung.

Startet jetzt mit der Vereinssoftware für Mitglieder, Beiträge und Kurse. Kostenlos, unverbindlich und ohne Zahlungsdaten.

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